Mehr als 140 Organisationen optimieren ihre Prozesse mit KI

Von der kleinen Gemeinde bis zum Landesministerium: summ.ai ist da, wo Verwaltung Verwaltungslust statt Verwaltungsfrust lebt.

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Eine Frau sitzt am Schreibtisch vor einem Bildschirm mit der summ.ai Software für Prozessmanagement. Links ist ein Chat zur Prozessbeschreibung zu sehen, rechts das daraus erstellte Prozessmodell.

+140

Organisationen vertrauen auf summ.ai

vor allem aus der öffentlichen Verwaltung

+5.000

modellierte Prozesse

seit Juli 2025

583

Prozessmodelle in 12 Wochen

Agentic AI Hub des BMDS

Warum jetzt handeln?

Der Druck ist real. Die Lösung auch.

Drei Entwicklungen, die gerade viele Verwaltungen beschäftigen. Bei keiner davon lassen wir Sie allein.

§ 9 EGovG verlangt dokumentierte Abläufe

Für Bundesbehörden gilt: Abläufe, die erstmals zu wesentlichen Teilen elektronisch unterstützt werden, sollen vorher dokumentiert, analysiert und optimiert werden. Für Länder und Kommunen gelten die jeweiligen Landesregelungen.

E-Government-Gesetz, § 9 · Dokumentation

Dokumentationspflicht

Fachkräfte gehen in Rente

Dem öffentlichen Dienst fehlen aktuell 600.000 Beschäftigte, 30.000 mehr als im Vorjahr. In den nächsten zehn Jahren scheiden 1,39 Millionen Beschäftigte altersbedingt aus, 26,4 % des gesamten Personalbestands. Wissen, das nicht dokumentiert ist, geht mit ihnen.

dbb Monitor öffentlicher Dienst 2026 · Demografischer Wandel

Demografischer Wandel

Prozessaufnahme bindet viel Zeit

Die manuelle Aufnahme eines Prozesses dauert oft Wochen. Mit summ.ai entsteht das Modell in kurzer Zeit, per Sprache, Text, Dokument oder Formular.

Effizienzgewinn

Beweis aus der Praxis

Agentic AI Hub · BMDS

Ausgewählt vom Bundesministerium für Digitales. Erprobt in 7 Kommunen.

Im Agentic AI Hub des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung wurde summ.ai als eines von zehn Startups ausgewählt, aus über 400 Startup-Bewerbungen.

Gemeinsam mit sieben Kommunen haben wir KI-gestütztes Prozessmanagement in den laufenden Verwaltungsbetrieb gebracht. Das Ziel: Einsparpotenziale systematisch aufzeigen, damit am Ende mehr Zeit für das bleibt, wofür Verwaltung da ist. Die Menschen.

Agentic AI Hub des BMDS, Pilotphase März bis Mai 2026

Zur BMDS-Pressemitteilung Zum Blogartikel

7 Partnerorganisationen aus 5 Bundesländern

20 Pilotprojekte im gesamten Agentic AI Hub, nach Abschluss

10 Ausgewählte Startups aus über 400 Startup-Bewerbungen

Partnerorganisationen von summ.ai:

Unsere Kunden

Von der Gemeinde bis zum Landesministerium.

Ein Ausschnitt unserer Referenzkunden.

Stimmen aus der Praxis

Keine Referenzen aus der Marketingabteilung

Rückmeldungen aus Kommunen, Landkreisen und Landratsämtern, die täglich mit summ.ai arbeiten.

„Was sonst Monate dauert, ist jetzt in unter zwei Stunden erledigt – und das mit deutlich besserer Teamtransparenz."

Amelie Nägele

Prozessmanagerin, Landratsamt Unterallgäu

„Mit summ.ai schaffen wir es, komplexe Verwaltungsprozesse schneller zu strukturieren und verständlicher zu machen – für Mitarbeitende wie für Bürgerinnen und Bürger. Besonders überzeugt uns die Möglichkeit, Prozesse effizient zu modellieren und dabei Transparenz und Qualität gleichermaßen zu steigern. So bringen wir Prozessarbeit in der Verwaltung auf ein neues, praxisnahes Niveau."

Nick Bartsch

Projektmanager E-Government, Stadt Nettetal

„Es fühlt sich nicht nach klassischer Kunden‑Anbieter‑Beziehung an, sondern nach partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Die kurzen Wege und der offene Austausch machen es leicht, das Tool gemeinsam praxisnah weiterzuentwickeln."

Sophie Armbruster

Prozessmanagerin, Stadt Metzingen

„Durch den Einsatz von summ.ai haben wir die Zeit für Prozessanalysen und -notationen halbiert, einen standardisierten Ablauf eingeführt und die Qualität der Analysen erhöht. Als Pilotprojekte haben wir hierfür den Onboarding-Prozess, die Schuleingangsuntersuchung und das gesamte Prozessmanagement analysiert und optimiert."

Luka Jakobovic

Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen

„Es ist so easy wie eine Sprachnachricht. Dadurch gewinnen wir wertvolle Zeit, die wir an anderer Stelle gut gebrauchen können."

Sebastian Lamers

Prozessmanagement, Stadt Emmerich am Rhein

„Prozessmanagement ist endlich so logisch und unkompliziert, wie es sein sollte. Der Fokus liegt endlich wieder auf dem Wesentlichen."

Jan Keppler

Geschäftsbereichsleiter Digitalisierung & IT, Stadt Metzingen

„Weniger Aufwand in der Modellierung bedeutet mehr Zeit für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse. Besonders beeindruckt uns, wie schnell sich summ.ai weiterentwickelt und welches Potenzial in der gemeinsamen Zusammenarbeit steckt."

Jelena Marczinzik

Teamleitung Zentrales Prozessmanagement, Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Wenn eine KI Prozesse schnell visualisiert, entsteht Transparenz und damit die Grundlage für nachhaltige Verbesserungen.

Beatrice Keil

Koordinatorin Digitalisierungsvorhaben, Landkreis Elbe-Elster

„Das größte Potenzial sehe ich in der Entlastung bei komplexen und historisch gewachsenen Verwaltungsprozessen. Wenn eine KI Prozesse schnell visualisiert, entsteht Transparenz – und damit die Grundlage für nachhaltige Verbesserungen."

Beatrice Keil

Koordinatorin Digitalisierungsvorhaben, Landkreis Elbe-Elster

Weitere Referenzen

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