Zum Hauptinhalt springen
Newsletter

Verwaltungslust direkt ins Postfach

KI-Updates, Praxistipps, neue Referenzkunden und Einladungen zum Community Stammtisch. Für alle, die Verwaltung voranbringen wollen.

KI Prozessmanagement SoftwareKI Übersetzungstool für Leichte SpracheGovTech-NewsCommunity Stammtisch
+300Organisationen in der CommunityKostenlosAbmeldung jederzeit möglich

Inhalte

Was Sie im Newsletter erwartet

Kein Marketing-Sprech. Echte Inhalte für Menschen, die Verwaltung voranbringen.
KI Prozessmanagement

Neue Funktionen und Praxistipps

 Was ist neu in der KI Prozessmanagement Software, und wie nutzen andere Verwaltungen sie? Konkrete Tipps direkt aus dem Produktteam. 

KI Übersetzungstool für Leichte Sprache

Updates und Praxisbeispiele

Neues zum KI Übersetzungstool für Leichte Sprache und Beispiele, wie andere Häuser barrierefreie Kommunikation umsetzen. 

Community

Stammtisch und Veranstaltungen

Einladungen zum Community Stammtisch und zu weiteren Veranstaltungen, dazu Rückblicke für alle, die nicht dabei sein konnten. 

GovTech

News und Regulatorik

OZG, BFSG, Förderprogramme und Bundesdigitalpolitik: was Verwaltungen jetzt wissen müssen, kompakt zusammengefasst. 

Referenzen

Neue Referenzkunden und Erfolgsgeschichten

Welche Verwaltungen sind neu dabei, und was haben sie erreicht? Das erfahren Sie im Newsletter als Erste.

Angebote

Exklusiv für Abonnenten

Newsletter-Abonnenten erfahren als Erste von neuen Funktionen und besonderen Aktionen. 

Stimmen aus der Praxis

Echte Menschen. Echte Verwaltung.

„Ich erstelle einen Artikel im CMS und nach dem Speichern genügt ein Klick auf ‚Übersetzen'. Der Vorschlag erscheint nach wenigen Sekunden. Ich lese gegen, passe bei Bedarf an und veröffentliche."

Partho Banerjea

Partho Banerjea

Digitalisierungsbeauftragter, Gemeinde Neu Wulmstorf

„Texte in Einfacher Sprache standen bei uns schon lange auf der Agenda, waren bisher jedoch schwer umzusetzen. Mit dem summ.ai Live-Übersetzer gelingt uns das nun endlich auf Knopfdruck, schnell, unkompliziert und ohne zusätzlichen Aufwand."

Arno Eggers

Arno Eggers

Leitung Munich Startup und Gründer von FRAME BY FRAME

„Das ist mein absolutes Lieblingswerkzeug! Besonders die Möglichkeit, ein eigenes Erklärungsglossar aufzubauen, erleichtert die Arbeit enorm."

Dr. Susanne Vielhauer

Dr. Susanne Vielhauer

Öffentlichkeitsarbeit und Soziale Medien, Büro des Oberbürgermeisters, Stadt Aschaffenburg

„Für uns bedeutet Inklusion, dass allen Menschen, die im Kreis Ostholstein leben, ein barrierefreier Zugang zu allen Informationen gewährt wird. summ.ai war genau das, worauf wir gewartet haben. Davon träumt jeder: ein Knopfdruck, und der Text ist verständlich aufbereitet."

Volker Horn

Volker Horn

Beauftragter für Inklusionsfragen, Kreis Ostholstein

„Ich verwende in meiner täglichen Arbeit kein Werkzeug, das so einfach zu bedienen ist und mir parallel so enorm viel Arbeit abnimmt. Danke dafür!"

Bella Krug

Bella Krug

Redakteurin Newsdesk, Sparkassen-Finanzgruppe
 „ Die Übersetzung in einfache Sprache per Script-Tag erspart uns extrem viel redaktionelle Arbeit und schafft einen echten Mehrwert bei den Bürgerinnen und Bürgern." 
Luka Jakobovic

Luka Jakobovic

Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen
„Mit summ.ai schaffen wir es, komplexe Verwaltungsprozesse schneller zu strukturieren und verständlicher zu machen – für Mitarbeitende wie für Bürgerinnen und Bürger. Besonders überzeugt uns die Möglichkeit, Prozesse effizient zu modellieren und dabei Transparenz und Qualität gleichermaßen zu steigern. So bringen wir Prozessarbeit in der Verwaltung auf ein neues, praxisnahes Niveau." 
Nick Bartsch

Nick Bartsch

Projektmanager E-Government, Stadt Nettetal

„Es fühlt sich nicht nach klassischer  Kunden‑Anbieter‑Beziehung an, sondern nach partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Die kurzen Wege und der offene Austausch machen es leicht, das Tool gemeinsam praxisnah weiterzuentwickeln." 

Sophie Armbruster

Sophie Armbruster

Prozessmanagerin, Stadt Metzingen

„Durch den Einsatz von summ.ai haben wir die Zeit für Prozessanalysen und -notationen halbiert, einen standardisierten Ablauf eingeführt und die Qualität der Analysen erhöht. Als Pilotprojekte haben wir hierfür den Onboarding-Prozess, die Schuleingangsuntersuchung und das gesamte Prozessmanagement analysiert und optimiert." 

Luka Jakobovic

Luka Jakobovic

Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen

„Es ist so easy wie eine Sprachnachricht. Dadurch gewinnen wir wertvolle Zeit, die wir an anderer Stelle gut gebrauchen können." 

Sebastian Lamers

Sebastian Lamers

Prozessmanagement, Stadt Emmerich am Rhein

„Prozessmanagement ist endlich so logisch und unkompliziert, wie es sein sollte. Der Fokus liegt endlich wieder auf dem Wesentlichen."

Jan Keppler

Jan Keppler

Geschäftsbereichsleiter Digitalisierung & IT, Stadt Metzingen
„Weniger Aufwand in der Modellierung bedeutet mehr Zeit für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse. Besonders beeindruckt uns, wie schnell sich summ.ai weiterentwickelt und welches Potenzial in der gemeinsamen Zusammenarbeit steckt." 
Jelena Marczinzik

Jelena Marczinzik

Teamleitung Zentrales Prozessmanagement, Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Wenn eine KI Prozesse schnell visualisiert, entsteht Transparenz und damit die Grundlage für nachhaltige Verbesserungen.

Beatrice Keil

Beatrice Keil

Koordinatorin Digitalisierungsvorhaben, Landkreis Elbe-Elster
„Der unternehmensweite Einsatz von summ.ai bringt uns weiter auf dem Weg einer zugänglichen Sprache von und für alle! Die Übersetzung wird mit einem einfach zu bedienenden Tool schnell und direkt erstellt."
Monika Deyle

Monika Deyle

Leitung Unternehmensentwicklung, Paulinenpflege Winnenden e.V.

„Mit dem effizienten Tool ist es uns möglich, die Zielgruppen vor allem in Krisensituationen schnell und verständlich zu informieren. Mit den herkömmlichen Methoden wäre dies nicht möglich."

Marcel Schweitzer

Marcel Schweitzer

Ehemaliger Sprecher des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg

„Dank des Sprach-Tools von summ.ai werden wir unsere Fahrgäste in Zukunft unkompliziert und verständlich über Reiseereignisse informieren können. Die Schnelligkeit und die hohe Textqualität des Tools werden unsere Arbeit sehr erleichtern."

Lars Zweck

Lars Zweck

Fahrgastmarketing und -kommunikation, Product Owner Störfallkommunikation, Deutsche Bahn

„Die Tatsache, Texte auf Knopfdruck übersetzt zu bekommen, finde ich grandios. Arbeitsschritte müssen nicht an Kolleg:innen oder externe Dienstleister vergeben werden."

Minne Heuer

Minne Heuer

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kreis Ostholstein

„Die Implementierung des Live-Übersetzers auf unserer Website hat für uns einen entscheidenden Mehrwert geschaffen. Wir stellen sicher, dass alle Bürger ohne sprachliche Hürden Zugang erhalten."

Sabrina Donner

Sabrina Donner

Stabsstellenleitung Digitalisierung, Lkr. Lüchow-Dannenberg
Newsletter-Archiv

Das stand zuletzt drin

 Überzeugen Sie sich selbst. Diese Themen gingen zuletzt an unsere Leser. Eine ältere Ausgabe interessiert Sie? Schreiben Sie uns an verwaltungslust@summ.ai, wir schicken sie Ihnen gern nach. 
Ältere Ausgabe anfordern
September 2026
Sechs Messetage. 15 Minuten mit Ihnen?
KI Prozessmanagement
Die meisten Verwaltungen sind beim Prozessmanagement weiter, als sie denken. Es fehlt nur der Blick von außen. Deshalb gab es unseren kostenfreien Reifegrad-Check direkt am Stand in Leipzig und Berlin, mit schriftlicher Auswertung zum internen Vorlegen.
August 2026
Wir haben es versucht. Eine Stunde reicht nicht. 
Einladung Community Stammtisch
Der größte Community Stammtisch aller Zeiten: 90 Minuten, fünf Themen, ein Vormittag. Praxisbericht aus dem Landkreis Ravensburg, Produktvision, Updates zu Prozesslandkarte und Bibliothek, Datenschutz und eine Live-Umfrage zum Reifegrad im Prozessmanagement.
August 2026
Abschreiben ausdrücklich erwünscht: die Prozessbibliothek
KI Prozessmanagement
Bundesweit modellieren Verwaltungen dieselben Prozesse, jeweils von vorne und jeweils allein. Mit der Prozessbibliothek teilen Organisationen ihre Prozesse untereinander, entweder mit der ganzen Community oder in privaten Vertrauenskreisen. In jeder Lizenz enthalten, ohne Aufpreis. 
Juli 2026
Ihre Website braucht keine neuen
Texte. Nur einen neuen Knopf. 
Leichte Sprache
14 Millionen Menschen in Deutschland sind auf verständliche Sprache angewiesen. Der Live-Übersetzer macht Ihre Website in einer Codezeile zugänglich, in Leichter Sprache, Einfacher Sprache und 51 Fremdsprachen. Wie die Stadt Memmingen es bereits umsetzt. 
Juli 2026
Alle Prozesse an einem Ort: die KI-Prozesslandkarte 
KI Prozessmanagement
Die neue KI-Prozesslandkarte sammelt alle Prozesse an einem Ort, klar strukturiert und für jeden auffindbar. Die KI erarbeitet die Struktur aus Ihren Dokumenten und ordnet jeden Prozess selbst zu, Sie behalten das letzte Wort. Entwickelt mit Verwaltungen von Rostock bis Saarlouis. 
Juni 2026
KI-Simulation: Was dieser Prozess wirklich kostet
Angebote
Irgendwo in Ihrer Verwaltung läuft ein Prozess, den alle kennen und keiner messen kann. Die neue KI-Simulation beantwortet das mit Jahreskosten, Vollzeitäquivalenten und Einsparpotenzial. Entwickelt mit sieben Kommunen im Agentic AI Hub des BMDS. Zum Start mit 50 Prozent auf die Professional-Lizenz. 
Mai 2026
Bearbeitungsmodus: Sie haben das letzte Wort 
Leichte Sprache
 Die KI-Übersetzung liefert die Grundlage, aber niemand kennt Ihre Zielgruppe so gut wie Sie. Der neue Bearbeitungsmodus im Live-Übersetzer macht jede Übersetzung direkt anpassbar. Korrekturen in Minuten statt Tagen, geprüft und verfeinert, wann immer Sie möchten. 
April 2026
Schluss mit Medienbrüchen: die summ.ai API ist da 
KI Prozessmanagement
Erste Funktionen unserer Schnittstelle stehen bereit. Damit verbinden Sie summ.ai direkt mit Ihren Fachanwendungen, CMS-Systemen oder internen Plattformen, ohne manuelle Zwischenschritte. Die Community bekam Zugang zu Vorzugskonditionen und direkten Draht zum Entwicklungsteam. 
April 2026
Tausende Prozesse in wenigen Wochen. Klingt unmöglich? 
Einladung Community Stammtisch
Klaus Wezel vom Landkreis Freudenstadt berichtete beim Community Stammtisch, wie er und sein Team abteilungsübergreifend tausende Prozesse erfasst haben. Dazu ein Blick auf den Agentic AI Hub und die neuesten Updates der KI Prozessmanagement Software. 
März 2026
Vom Steckbrief zum Modell, ganz ohne gemeinsamen Termin 
KI Prozessmanagement
Zwei neue Funktionen: Prozessmodelle lassen sich jetzt als editierbares Word-Dokument exportieren, inklusive Gliederung als Stellenbeschreibung. Und das neue Formular fragt Prozessdetails per Text oder Sprache ab, die KI erstellt daraus einen ersten Modellierungsentwurf. Dazu: summ.ai wurde aus rund 600 Bewerbungen für den Agentic AI Hub des BMDS ausgewählt. 
Februar 2026
Prozessmanagement soll Zeit sparen. Und kostet erstmal welche. 
KI Prozessmanagement
Ein Ausblick auf das, was kommt: Freigabe-Workflow und granulare Rechte im Prozessregister, Export als Prozess- und Stellenbeschreibung, verbessertes Teilen auf Einzelprozessebene und die Prozesslandkarte, die sich aus Ihrem Organigramm selbst baut. 
Januar 2026
Aus AuraFlows wird summ.ai KI Prozessmanagement
KI Prozessmanagement
Beide Produkte laufen ab sofort unter einer Marke. Neu dabei: Die Prozess-KI generiert auf Knopfdruck Optimierungsvorschläge, diskutierbar im Dialog und als PDF-Bericht exportierbar. Die Vorschläge berücksichtigen sowohl allgemeine Paradigmen der Prozessoptimierung als auch den Verwaltungsalltag.
Social Media

Zwischen zwei Ausgaben passiert auch etwas

Einblicke und News, regelmäßig auf unseren Kanälen. 

Häufige Fragen

Schnelle Antworten

Wie oft erscheint der Newsletter?

Höchstens einmal im Monat, kompakt und ohne Buzzword-Bingo. Sie erhalten Updates zur KI Prozessmanagement Software, zum KI Übersetzungstool für Leichte Sprache, GovTech-News und Einladungen zum Community Stammtisch 

Bekomme ich Angebote exklusiv als Abonnent?

Ja. Sonderkonditionen und neue Produktfeatures gehen zuerst an unsere Newsletter-Leser, oft mit einer Frist, die nur dort steht. Auch Einladungen zu Veranstaltungen und zum Community Stammtisch erhalten Abonnenten als Erste. 

Kann ich einzelne Themen abonnieren?

Ja. Bei der Anmeldung wählen Sie, zu welchen Themen Sie Updates erhalten möchten: KI Prozessmanagement, KI Übersetzungstool für Leichte Sprache, Community Stammtisch und GovTech-News. Die Auswahl lässt sich jederzeit anpassen. 

Kann ich den Newsletter jederzeit abbestellen?

Ja, mit einem Klick und ohne Angabe von Gründen. Jede Newsletter-E-Mail enthält am Ende einen Abmeldelink. Sie können dort auch nur einzelne Themen abbestellen, statt sich komplett abzumelden. 

Was ist der Community Stammtisch?

Ein regelmäßiges Online-Format für Mitarbeiter aus der Verwaltung und alle, die sich für GovTech interessieren. Es gibt Praxisberichte aus anderen Häusern und offenen Austausch, dazu Neues aus unseren Produkten. Einladungen erhalten Newsletter-Abonnenten als Erste. 

Für wen ist der Newsletter geeignet?

Für Verwaltungsmitarbeitende, Digitalisierungsbeauftragte, IT-Verantwortliche und Kommunikationsverantwortliche, unabhängig von Behördengröße oder Bundesland. Kurz: für alle, die Verwaltung moderner und effizienter gestalten möchten. 

Kann ich ältere Ausgaben nachlesen?

Ja. Schreiben Sie uns an verwaltungslust@summ.ai, wir schicken Ihnen die gewünschte Ausgabe gern nach. Welche Themen zuletzt erschienen sind, sehen Sie weiter oben auf dieser Seite. 

Wie werden meine Daten verarbeitet?

summ.ai verarbeitet Ihre Daten ausschließlich für den Newsletterversand, DSGVO-konform und in Deutschland und der EU. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.