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BGG · BITV 2.0 · OZG · DIN SPEC 33429

Verwaltungslust statt Verwaltungsfrust.

14 Millionen Menschen in Deutschland sind auf verständliche Sprache angewiesen. Über 160 Kommunen, Landkreise und Bundesbehörden übersetzen Pressemitteilungen und Website-Texte täglich mit summ.ai, auf Knopfdruck und DSGVO-sicher.
Eine ältere Frau mit grauen Haaren sitzt lächelnd am Schreibtisch vor einem Computer, ein jüngerer Kollege sitzt neben ihr in einem hellen Büro.
90 %
Kosteneinsparung gegenüber externer Beauftragung
+160
Verwaltungen vertrauen auf summ.ai
+1 Mio.
Texte übersetzt
Rechtslage 2026

Was gilt für Ihre Verwaltung, und seit wann?

Die gesetzlichen Anforderungen sind nicht neu, die Umsetzung bleibt in vielen Verwaltungen aber noch aus. Seit 2018 können Bürger Mängel bei der Schlichtungsstelle nach dem BGG rügen, und davon wird zunehmend Gebrauch gemacht. 

BGG, Behindertengleichstellungsgesetz

Nach § 11 BGG sollen Träger öffentlicher Gewalt des Bundes auf Verlangen Bescheide, Allgemeinverfügungen, öffentlich-rechtliche Verträge und Vordrucke in Leichter Sprache erläutern, wenn eine einfache Erläuterung nicht ausreicht. Die Kosten dafür trägt der zuständige Träger, nicht die anfragende Person. 

Gilt seit 2002, § 11 in aktueller Fassung seit 2018
Betroffen: Bundesbehörden, Bundesorgane, Einrichtungen des öffentlichen Rechts 

BITV 2.0, Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung

§ 4 BITV 2.0 schreibt vor: Auf der Startseite müssen Erläuterungen zu den wesentlichen Inhalten, Hinweise zur Navigation und Informationen zur Barrierefreiheit in Leichter Sprache stehen. Die Landesverordnungen verweisen auf dieselben Standards. 

Aktuelle Fassung 2019 · Technischer Standard: EN 301 549 V3.2.1
Für Kommunen: jeweiliges Landesrecht, inhaltlich vergleichbar 

OZG, Onlinezugangsgesetz

Nach § 7 Abs. 2 OZG müssen digitale Verwaltungsleistungen barrierefrei gestaltet sein, einschließlich verständlicher Sprache. Die Umsetzungsfrist ist bereits am 31. Dezember 2022 abgelaufen. Das OZG-Änderungsgesetz vom Juli 2024 hat bewusst keine neue Gesamtfrist gesetzt, die Pflicht besteht also fort.

Gilt für alle Kommunen mit OZG-Umsetzung
Verknüpft mit BITV 2.0, EN 301 549, WCAG 2.1 AA 

BFSG, Barrierefreiheitsstärkungsgesetz

Seit 28. Juni 2025 in Kraft. Ob es greift, hängt vom konkreten Angebot ab, § 1 BFSG nennt die erfassten Bereiche. Für kommunale Unternehmen, Sparkassen und Verkehrsbetriebe kann es relevant sein, wo Dienstleistungen für Verbraucher erbracht werden.

In Kraft seit 28. Juni 2025 · Grundlage: European Accessibility Act
Bußgelder je nach Tatbestand bis 10.000 oder bis 100.000 Euro, § 37 BFSG. 
Anwendungsfälle

Überall dort, wo Texte in der Verwaltung entstehen.

 summ.ai begleitet den gesamten Redaktionsalltag, von der täglichen Pressemitteilung bis zur jährlichen Sitzungsvorlage. 

Pressemitteilungen und Newsmeldungen

Aktuelle Meldungen in Echtzeit in Leichter Sprache, für alle Bürger gleichzeitig. 

Bescheide und Formulare

Komplexe Verwaltungsdokumente verständlich machen. Weniger Rückfragen, weniger Antragsschleifen. 

Sitzungsvorlagen und Protokolle

Demokratische Prozesse zugänglich machen und Bürgerbeteiligung durch Verständlichkeit stärken. 

Website-Texte

Alle Website-Texte per Live-Übersetzer auf Knopfdruck in Leichter Sprache. Unterstützt Sie bei den Anforderungen aus § 4 BITV 2.0. 

Bürgerbeteiligung

Beteiligungsverfahren und Konsultationen in verständlicher Sprache. Mehr Teilhabe, mehr Vertrauen. 

Dienstleistungsbeschreibungen

Was bietet meine Gemeinde? Klar und für alle zugänglich, direkt im CMS übersetzt.

Kostenvergleich

 Was Leichte Sprache bisher gekostet hat. 

Übersetzungsbüros leisten gute Arbeit. Für den laufenden Redaktionsbetrieb sind sie aber zu langsam und zu teuer, und genau daran scheitert Leichte Sprache in vielen Häusern. 
Externe Übersetzungsbüros
135.000 €
pro Jahr (Durchschnitt)
  • Wochen Wartezeit
  • Abstimmungsaufwand
  • Keine Skalierung
Mit summ.ai
~10.000 €
pro Jahr (Lizenz)
  • Sekunden statt Wochen
  • Direkt im CMS
  • Unbegrenzte Texte
Über 90 % Kosteneinsparung, DSGVO-sicher und sofort einsetzbar.
Richtwerte basierend auf Kundendaten. Individuelle Kalkulation im Demo-Gespräch.
Verwaltungs-Integrationen

Drei Zugangswege. Einer passt immer.

 summ.ai trifft Sie dort, wo Ihre Texte entstehen: auf der Website, im Redaktionssystem oder beim Einzeldokument. 
Schnellster Einstieg

Live-Übersetzer

Ihre gesamte Website in Leichter Sprache, Einfacher Sprache und Fremdsprachen. Ein Web-Plugin, eine Codezeile, unterstützt Sie bei § 4 BITV 2.0. In zwei Minuten einsatzbereit, kein IT-Projekt. 

Leichte SpracheEinfache SpracheFremdsprachen
Mehr erfahren
Für Dokumente

Web-App

Bescheide, Amtsblätter, Merkblätter und Formulare direkt im Browser vereinfachen. Word, PDF und TXT hochladen, kein Download nötig. Für Pressestellen und Sachbearbeitung im Tagesgeschäft. 

WordPDFTXTGlossar
Mehr erfahren
Für Redaktionssysteme

CMS-Plugin und API

Übersetzen direkt in NOLIS, iKISS, TYPO3, WordPress und weiteren Verwaltungs-CMS. Automatische Leichte-Sprache-Unterseiten, unbegrenzte Zahl an Nutzenden. Per REST-API in jedes weitere System erweiterbar. 

NOLISiKISSTYPO3REST-API
Mehr erfahren

Womit fange ich an?

Die Website ist schnell erledigt: Mit dem Live-Übersetzer steht Ihr gesamter Webauftritt in Leichter Sprache. Eine Codezeile genügt.

Die eigentliche Arbeit liegt bei den Texten daneben, also bei Bescheiden, Formularen, Merkblättern und Sitzungsvorlagen. Hier lohnt sich eine Reihenfolge.

Zuerst die Massenschreiben. Ein Bescheid, der jährlich tausendfach verschickt wird, entlastet Ihre Sachbearbeitung spürbar, sobald er verständlich ist.

Dann die Formulare. Überall dort, wo Menschen etwas ausfüllen müssen, entstehen die meisten Rückfragen und die meisten unvollständigen Anträge.

Und ab sofort alles Neue. Pressemitteilungen und Merkblätter von Anfang an in beiden Fassungen veröffentlichen, dann entsteht erst gar kein Rückstand.

Wenn das steht, zeigt sich der Nutzen schnell genug, um intern weiterzugehen.

Website der Stadt Memmingen mit der Seite
Stimmen aus der Praxis

Was unsere Kunden wirklich erleben.

„Ich erstelle einen Artikel im CMS und nach dem Speichern genügt ein Klick auf ‚Übersetzen'. Der Vorschlag erscheint nach wenigen Sekunden. Ich lese gegen, passe bei Bedarf an und veröffentliche."

Partho Banerjea

Partho Banerjea

Digitalisierungsbeauftragter, Gemeinde Neu Wulmstorf

„Texte in Einfacher Sprache standen bei uns schon lange auf der Agenda, waren bisher jedoch schwer umzusetzen. Mit dem summ.ai Live-Übersetzer gelingt uns das nun endlich auf Knopfdruck, schnell, unkompliziert und ohne zusätzlichen Aufwand."

Arno Eggers

Arno Eggers

Leitung Munich Startup und Gründer von FRAME BY FRAME

„Das ist mein absolutes Lieblingswerkzeug! Besonders die Möglichkeit, ein eigenes Erklärungsglossar aufzubauen, erleichtert die Arbeit enorm."

Dr. Susanne Vielhauer

Dr. Susanne Vielhauer

Öffentlichkeitsarbeit und Soziale Medien, Büro des Oberbürgermeisters, Stadt Aschaffenburg

„Für uns bedeutet Inklusion, dass allen Menschen, die im Kreis Ostholstein leben, ein barrierefreier Zugang zu allen Informationen gewährt wird. summ.ai war genau das, worauf wir gewartet haben. Davon träumt jeder: ein Knopfdruck, und der Text ist verständlich aufbereitet."

Volker Horn

Volker Horn

Beauftragter für Inklusionsfragen, Kreis Ostholstein

„Ich verwende in meiner täglichen Arbeit kein Werkzeug, das so einfach zu bedienen ist und mir parallel so enorm viel Arbeit abnimmt. Danke dafür!"

Bella Krug

Bella Krug

Redakteurin Newsdesk, Sparkassen-Finanzgruppe
 „ Die Übersetzung in einfache Sprache per Script-Tag erspart uns extrem viel redaktionelle Arbeit und schafft einen echten Mehrwert bei den Bürgerinnen und Bürgern." 
Luka Jakobovic

Luka Jakobovic

Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen
„Der unternehmensweite Einsatz von summ.ai bringt uns weiter auf dem Weg einer zugänglichen Sprache von und für alle! Die Übersetzung wird mit einem einfach zu bedienenden Tool schnell und direkt erstellt."
Monika Deyle

Monika Deyle

Leitung Unternehmensentwicklung, Paulinenpflege Winnenden e.V.

„Mit dem effizienten Tool ist es uns möglich, die Zielgruppen vor allem in Krisensituationen schnell und verständlich zu informieren. Mit den herkömmlichen Methoden wäre dies nicht möglich."

Marcel Schweitzer

Marcel Schweitzer

Ehemaliger Sprecher des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg

„Dank des Sprach-Tools von summ.ai werden wir unsere Fahrgäste in Zukunft unkompliziert und verständlich über Reiseereignisse informieren können. Die Schnelligkeit und die hohe Textqualität des Tools werden unsere Arbeit sehr erleichtern."

Lars Zweck

Lars Zweck

Fahrgastmarketing und -kommunikation, Product Owner Störfallkommunikation, Deutsche Bahn

„Die Tatsache, Texte auf Knopfdruck übersetzt zu bekommen, finde ich grandios. Arbeitsschritte müssen nicht an Kolleg:innen oder externe Dienstleister vergeben werden."

Minne Heuer

Minne Heuer

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kreis Ostholstein

„Die Implementierung des Live-Übersetzers auf unserer Website hat für uns einen entscheidenden Mehrwert geschaffen. Wir stellen sicher, dass alle Bürger ohne sprachliche Hürden Zugang erhalten."

Sabrina Donner

Sabrina Donner

Stabsstellenleitung Digitalisierung, Lkr. Lüchow-Dannenberg
Geprüfte Sicherheit

Was Ihre IT wissen muss.

100 % DSGVO-konform

AVV nach Art. 28 DSGVO. Keine Weitergabe Ihrer Daten. Kein Training der Basismodelle mit Kundendaten, ein vollständiger Trainingsausschluss ist vertraglich vereinbar.

Made in Germany

Unternehmenssitz in Deutschland, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland und der EU.

ISO 27001

Betrieb bei Cloud-Anbietern mit ISO-27001-Zertifizierung.

Persönlicher Support

Dedizierte Bestandskundenbetreuung, kein Ticket-System.

Lizenzmodelle

Was kostet summ.ai?

Faire Lizenzmodelle, passend zu Ihrem Einsatzzweck. Vier Fragen bestimmen das Angebot, das wir im Demo-Gespräch gemeinsam besprechen.

Wie viele Personen arbeiten mit dem Tool?

Nutzerbasierte Lizenz, von einer Person bis zur ganzen Organisation.

Welche Sprachrichtungen benötigen Sie?

Leichte Sprache und Einfache Sprache, beim Live-Übersetzer zusätzlich Fremdsprachen.

In welchen Systemen soll summ.ai laufen?

Live-Übersetzer, Web-App, CMS-Plugin oder API, einzeln oder kombiniert.

Benötigen Sie Leichte-Sprache-Bilder?

Bildsuche und KI-Bildgenerierung als optionale Erweiterung buchbar. Die DIN SPEC 33429 empfiehlt Bilder ausdrücklich zur Unterstützung des Textverständnisses.

Ablauf

In drei Schritten startklar.

Kein Einführungsprojekt, keine lange Vorlaufzeit.

1
Demo-Gespräch

45 Minuten mit unserem Team, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen das Tool anhand Ihrer eigenen Texte und klären gemeinsam Ihren Bedarf.

2
Angebot und Einführung

Passgenaues Angebot. Unser Team begleitet Sie beim technischen Onboarding, auf Wunsch bis zur Integration in Ihre Systeme.

3
Laufende Betreuung

Regelmäßige Feedback-Calls sichern die Qualität und halten Sie bei Gesetzesänderungen auf dem aktuellen Stand.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten

Welche Gesetze verpflichten Verwaltungen zur Leichten Sprache?

Mehrere Regelungen greifen ineinander. § 11 BGG sieht vor, dass Bundesbehörden auf Verlangen in Leichter Sprache erläutern. § 4 BITV 2.0 verlangt Erläuterungen zu den wesentlichen Inhalten und eine Navigationshilfe auf der Startseite. § 7 Abs. 2 OZG fordert barrierefreie digitale Verwaltungsleistungen, die Umsetzungsfrist ist bereits 2022 abgelaufen. Für Länder und Kommunen gelten die entsprechenden Landesregelungen. 

Gilt BITV 2.0 auch für Kommunen und Kreise?

Nicht unmittelbar. Die BITV 2.0 des Bundes verpflichtet öffentliche Stellen des Bundes. Für Kommunen und Kreise gilt das Recht ihres Bundeslandes, meist eine eigene Landes-BITV oder ein Landesbehindertengleichstellungsgesetz. Inhaltlich verweisen diese Regelungen überwiegend auf dieselben Standards, unterscheiden sich im Detail aber. Maßgeblich ist Ihr Landesrecht. 

Wie viel spart summ.ai gegenüber externen Übersetzungsbüros?

Nach unseren Kundendaten über 90 Prozent. Externe Beauftragung liegt im Schnitt bei rund 135.000 Euro jährlich, eine Lizenz bei etwa 10.000 Euro. Das sind Richtwerte, die individuelle Kalkulation besprechen wir im Demo-Gespräch. Entscheidender ist oft der Zeitfaktor: Statt Wochen Wartezeit entsteht die Übersetzung in Sekunden. 

Welche Verwaltungs-CMS werden unterstützt?

summ.ai bietet direkte CMS-Plugins für NOLIS, iKISS, TYPO3, WordPress, CoreMedia, FirstSpirit und chamaeleon. Per REST-API ist eine Integration in jedes beliebige System möglich. Ihr System noch nicht dabei? Fragen Sie uns einfach. 

Ist summ.ai vergaberechtskonform und DSGVO-sicher?

Wir schließen einen AVV nach Art. 28 DSGVO und geben keine Daten weiter. Die Anbieter der eingesetzten KI-Modelle trainieren ihre Basismodelle nicht mit Ihren Daten, ein vollständiger Trainingsausschluss für summ.ai ist vertraglich vereinbar. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland und der EU, bei Cloud-Anbietern mit ISO-27001-Zertifizierung. Ob die Anforderungen Ihrer Ausschreibung erfüllt sind, prüfen wir gern gemeinsam. 

Was passiert, wenn ein Bürger die Barrierefreiheit rügt?

Betroffene können sich an die Schlichtungsstelle nach dem BGG wenden. Das Verfahren ist kostenlos und zielt auf eine einvernehmliche Lösung, nicht auf Sanktionen. Für Landes- und Kommunalbehörden gelten die jeweiligen Landesschlichtungsstellen. 

Bereit?

Verwaltungsfrust war gestern. Verwaltungslust beginnt heute.

Für Teilhabe, für Würde, für eine Verwaltung, die alle erreicht.