Im Admin Dashboard befinden sich die Hintergrundeinstellungen, worauf nur der Administrator Zugriff hat.
Agnostisch bedeutet, dass eine Lösung nicht von einer bestimmten Technologie abhängig ist und flexibel durch Alternativen ersetzt oder erweitert werden kann.
Analoge Modellierungskarten sind physische Karten oder Moderationskarten, die zur visuellen Darstellung und Planung von Prozessen, Systemen oder Abläufen verwendet werden.
API steht für “Application Programming Interface” auf Deutsch “Programmierschnittstelle”.
Das bedeutet: Eine API ist eine Schnittstelle, über die Programme standardisiert Informationen austauschen und Funktionen anderer Systeme nutzen können.
Der Betrachter kann die Prozesse nicht anlegen, modellieren, simulieren und optimieren. Er kann sich die Prozessmodelle lediglich anschauen und kommentieren.
Ein Pool ohne sichtbaren Inhalt steht für einen externen Beteiligten, dessen interne Abläufe Sie nicht kennen und nicht modellieren müssen. Typisch sind Bürger, Unternehmen oder andere Behörden. Man sieht nur, welche Nachrichten hin und her gehen, nicht was dahinter passiert.
BMDS steht für “Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung”.
Bei summ.ai: Sie beschreiben einen Ablauf in Ihren eigenen Worten, per Sprache, Text oder Dokument. Die KI erzeugt daraus in Sekunden ein standardkonformes BPMN-2.0-Modell, ganz ohne Modellierungskenntnisse.
BSI steht für “zentrale deutsche Bundesbehörde für IT-Sicherheit”.
Das bedeutet: Die BSI ist die zentrale deutsche Behörde für IT-Sicherheit, die Standards setzt und digitale Systeme unterstützt.
Closed Source beschreibt Software, deren Quellcode nicht öffentlich zugänglich ist. Nutzer können die Software verwenden, aber nicht verändern.
Das Dashboard gibt eine Gesamtübersicht der bereits modellierten und optimierten Prozesse mit deren KPI´s. Es ist eine visuelle Benutzeroberfläche, die wichtige Informationen, Kennzahlen und Daten übersichtlich anzeigt. Es dient dazu Prozesse in Echtzeit zu überwachen, KPIs darzustellen, Entscheidungen schneller zu treffen und komplexe Daten einfach verständlich zu visualisieren.
Dezentrales Prozessmanagement beschreibt eine Form der Prozessorganisation, bei der die Verantwortung für Prozesse nicht zentral gebündelt, sondern auf mehrere Teams, Abteilungen oder Standorte verteilt ist.
DMS steht für “Dokumentenmanagementsystem”.
Ein DMS ist ein System zur digitalen Verwaltung, Speicherung und Organisation von Dokumenten in Unternehmen oder einer Organisation.
Der Editor ist dazu berechtigt die Prozesse anzulegen, sie zu modellieren, simulieren und optimieren.
eGo-MV steht für “Elektronische Geschäfts- und Organisationsprozesse in Mecklenburg-Vorpommern.”
Es handelt sich um eine Digitalisierungsinitiative bzw. Plattform der öffentlichen Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern die darauf abzielt, Verwaltungsprozesse elektronisch abzubilden und zu vereinfachen.
EGOV steht für ”Electronic Government”.
Damit ist die digitale Abwicklung von Verwaltungs- und Regierungsprozessen durch den Einsatz von Informationstechnologie gemeint.
Bsp.: digitale Meldebescheinigung beantragen
Einfache Sprache ist eine vereinfachte Form des Deutschen, die deutlich verständlicher ist als die übliche Amts- und Fachsprache, ohne so stark reglementiert zu sein wie Leichte Sprache. Sie bewegt sich etwa auf dem Niveau B1, erlaubt längere Sätze und einen größeren Wortschatz und eignet sich gut für einen breiten Empfängerkreis.
Element-Attribute sind Eigenschaften (Merkmale), die einem Element in einem Modell oder System zugeordnet sind.
Im Prozessmanagement und insbesondere in BPMN beschreibt ein Element ein Objekt (z. B. Aufgabe, Ereignis oder Datenobjekt), und die Attribute definieren dessen genaue Eigenschaften.
Bsp.:
ERP steht für ”Enterprise Resource Planning”.
Ein ERP-System ist eine Software zur Planung und Steuerung aller wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem zentralen System.
Bsp.: Buchhaltung & Finanzen, Einkauf & Lager, HR
ESG steht für ”Environmental, Social and Governance”.
ESG beschreibt Kriterien zur Bewertung, wie nachhaltig und verantwortungsvoll ein Unternehmen handelt.
EVB-IT steht für ”Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen”.
EVB-IT sind standardisierte Vertragsvorlagen und Regelungen für die öffentliche Verwaltung in Deutschland zur Beschaffung von IT-Produkten und IT-Dienstleistungen.
Fachverfahren beschreibt eine spezialisierte Software oder Anwendung, die für einen bestimmten fachlichen Geschäfts- oder Verwaltungsprozess eingesetzt wird.
Bsp.: Eine Behörde nutzt ein Fachverfahren zur Bearbeitung von Bürgeranträgen oder Steuerdaten.
Frequenz & Fallzahl beschreiben Kennzahlen zur Analyse von Prozessen und Vorgängen.
Interdisziplinarität beschreibt die Zusammenarbeit und Verbindung von mehreren Fachdisziplinen, um ein gemeinsames Problem zu lösen.
Bsp.: Prozessdigitalisierung: Zusammenarbeit von Fachabteilung und IT
ISB steht für “Informationssicherheitsbeauftragter”.
Ein ISB ist eine verantwortliche Person in einer Organisation, die für die Planung, Koordination und Überwachung der Informationssicherheit zuständig ist.
KHZG steht für ”Krankenhauszukunftsgesetz”.
Das KHZG ist ein deutsches Gesetz zur Förderung der Digitalisierung und Modernisierung von Krankenhäusern.
LDAP steht für “Lightweight Directory Access Protocol” auf Deutsch: leichtgewichtiges Verzeichniszugriffsprotokoll.
LDAP ist ein Standardprotokoll zum Verwalten und Abfragen von Benutzer-, Gruppen- & Geräteinformationen in einem zentralen Verzeichnisdienst. Wird häufig für Login, Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte in Unternehmensnetzwerken genutzt.
MCP steht für ”Model Context Protocol”.
MCP ist ein Standard bzw. Protokoll, das beschreibt, wie KI-Modelle mit externen Systemen, Datenquellen und Werkzeugen kommunizieren und Kontext austauschen können.
Mock-ups sind visuelle Entwürfe oder realitätsnahe Darstellungen eines Produkts, Systems oder einer Benutzeroberfläche.
NDA steht für ”Non-Disclosure Agreement”.
Ein NDA ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien, die regelt, welche Informationen vertraulich behandelt und nicht weitergegeben werden dürfen.
ÖGD steht für ”Öffentlicher Gesundheitsdienst”.
Der ÖGD umfasst staatliche und kommunale Einrichtungen, die für den Schutz und die Förderung der öffentlichen Gesundheit verantwortlich sind.
On-Premise (oder „On-Prem“) beschreibt eine IT-Architektur, bei der Software und Daten lokal im eigenen Unternehmen oder im eigenen Rechenzentrum betrieben werden, statt in der Cloud.
Open Source beschreibt Software, deren Quellcode öffentlich zugänglich ist und von jeder Person eingesehen, genutzt, verändert und weitergegeben werden kann.
OZG-Reifegrad beschreibt den Grad der Digitalisierung einer Verwaltungsleistung im Rahmen des OZG.
Der OZG-Reifegrad zeigt, wie weit ein Verwaltungsprozess digital umgesetzt und für Bürger oder Unternehmen online nutzbar ist.
Pipeline beschreibt im Prozessmanagement eine Abfolge von Verarbeitungsschritten, in der Daten, Aufgaben oder Objekte systematisch von einem Schritt zum nächsten weitergegeben werden.
RPA steht für ”Robotic Process Automation”.
RPA beschreibt den Einsatz von Software-Robotern (Bots), die wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben in digitalen Prozessen automatisch ausführen.
SaaS steht für ”Software as a Service”.
SaaS beschreibt ein Softwarebereitstellungsmodell, bei dem Anwendungen über das Internet genutzt werden, ohne sie lokal installieren zu müssen.
SOP steht für ”Standard Operating Procedure”, auf Deutsch: Standardarbeitsanweisung.
Eine SOP beschreibt eine standardisierte, verbindliche Vorgehensweise für wiederkehrende Aufgaben oder Prozesse.
SSO steht für ”Single Sign-On”.
SSO ist ein Authentifizierungsverfahren, bei dem sich ein Nutzer nur einmal anmeldet und danach Zugriff auf mehrere Anwendungen oder Systeme erhält, ohne sich erneut einloggen zu müssen.
TOMs steht für ”Technische und Organisatorische Maßnahmen”.
TOMs sind Sicherheitsmaßnahmen, die im Rahmen des Datenschutzes (z. B. DSGVO) umgesetzt werden, um personenbezogene Daten zu schützen.
TVöD steht für “Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst”.
Workflow beschreibt die strukturierte Abfolge von Aufgaben und Prozessschritten, die notwendig sind, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen.
Eine Workflow Engine ist ein Software-System, das Workflows automatisiert ausführt, steuert und überwacht.
XOR steht für „Exclusive OR“, auf Deutsch: exklusives Oder.
Im Prozessmanagement und BPMN-Kontext beschreibt XOR eine Entscheidung, bei der genau ein Pfad von mehreren möglichen Wegen gewählt wird.
Zentrales Prozessmanagement beschreibt eine Organisationsform, bei der alle wichtigen Prozesse zentral gesteuert, standardisiert und überwacht werden.
