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KI Software für die Verwaltung · Made in Germany

Verwaltung ist Menschenarbeit

Und sie verdient Werkzeuge, die das ernst nehmen. Wir machen Prozesse sichtbar und Sprache verständlich, damit wieder Zeit bleibt für das, weshalb Sie angefangen haben.

summ.ai baut KI für eine Verwaltung, die effizient und menschlich zugleich ist. Dafür gibt es zwei Produkte für den öffentlichen Sektor: die KI Prozessmanagement Software, die Verwaltungsprozesse erfasst und messbar macht, und das KI Übersetzungstool für Leichte Sprache, das Amtsdeutsch in Sprache verwandelt, die jeder versteht.

summ.ai Software: Übersetzung in Leichte Sprache, Live-Übersetzer, KI-Prozessmodell nach BPMN 2.0 und KI-Optimierung
Referenzen

Von der Gemeinde bis zum Landesministerium

Mit summ.ai arbeiten +300 Organisationen: Kommunen, Landkreise, Behörden, Hochschulen, Kliniken, soziale Einrichtungen und Unternehmen.

1. Platz KGSt Innovation:Award 2025Agentic AI Hub des BMDSTUM Presidential Entrepreneurship Award
Wo arbeiten Sie?

Wir kennen Ihren Alltag ziemlich gut

Weil wir täglich mit Menschen wie Ihnen sprechen. Und weil einige von uns selbst in einer Verwaltung gearbeitet haben.

1

Öffentliche Verwaltung

Die Ablaufbeschreibung heißt „Prozess_final_NEU_2.docx“. Und die Vertretung fragt trotzdem jeden Morgen nach.

2

Gesundheit und Soziales

Ein Aufklärungsbogen, den niemand versteht, hilft niemandem. Auch nicht juristisch.

3

Hochschulen und Eigenbetriebe

Die Prüfungsordnung lesen die meisten erst, wenn es zu spät ist. Und wie die Einschreibung wirklich läuft, weiß nur das Sekretariat.

4

Unternehmen und Partner

Das QM-Handbuch ist von 2019. Und die Produktinfos versteht nur, wer sie geschrieben hat.

Warum das jetzt zählt

Der Wille war nie das Problem.

Irgendwo in Ihrer Verwaltung sitzt jemand, der weiß, wie ein Antrag wirklich läuft. Aufgeschrieben hat es nie jemand. Und irgendwo davor sitzt ein Mensch, der seinen Bescheid zum dritten Mal liest und immer noch nicht versteht, was er jetzt tun soll.

Beides passiert nicht, weil jemand schlecht arbeitet. Es passiert, weil die Werkzeuge fehlen.

Das sind keine Zukunftsprobleme. Das ist Montagmorgen.

600.000Stellen im öffentlichen Dienst sind unbesetztdbb Monitor 2026
1,39 Mio.Beschäftigte gehen bis 2036 in den Ruhestanddbb Monitor 2026
Nur 23 %der Bürger halten den Staat für handlungsfähigforsa für den dbb, 2025
14 Mio.Menschen brauchen verständliche Sprachedeutschland.de
Unser Nordstern

Verwaltungslust statt Verwaltungsfrust

Ein großes Wort für eine einfache Sache: Jeder Mensch sollte spüren, dass Verwaltung für ihn da ist und nicht gegen ihn. Die Sachbearbeiterin, die weniger erklären muss und mehr helfen kann. Der Bürger, der seinen Bescheid beim ersten Lesen versteht. Daran messen wir uns.

Unsere Produkte

Zwei Werkzeuge. Ein Ziel.

Beide entwickelt für den öffentlichen Sektor, beide Made in Germany. Beide sofort einsetzbar.

KI Prozessmanagement Software

Damit Wissen bleibt, auch wenn Menschen gehen.

Sie beschreiben einen Ablauf so, wie Sie ihn einer neuen Kollegin erklären würden. Die KI baut daraus ein fertiges BPMN-2.0-Modell und rechnet aus, was der Prozess kostet. So sehen Sie auf einen Blick, wo sich Digitalisierung lohnt. BPMN-Kenntnisse brauchen Sie dafür nicht.

+5.000Prozessmodelle
+140Organisationen
1. PlatzKGSt Innovation:Award 2025
Laptop mit der summ.ai Software für Prozessmanagement. Links beschreibt ein Nutzer im Chat den Ablauf eines Urlaubsantrags in eigenen Worten, rechts erstellt die KI daraus automatisch ein Prozessmodell mit den Rollen Mitarbeiter und Vorgesetzter.
Vorher und nachher

Was sich im Alltag verändert

So erleben es unsere Kunden.

KI Prozessmanagement Software


Früher
  • Über drei Wochen pro Prozess
  • BPMN-Experte nötig
  • Kosten unbekannt
  • Jede Verwaltung allein
Mit summ.ai
  • Modell direkt aus Ihrer Beschreibung
  • Fachbereiche modellieren selbst
  • Einsparpotenzial in Euro
  • Prozesse teilbar
Amelie Nägele

„Was sonst Monate dauert, ist jetzt in unter zwei Stunden erledigt.“

Amelie Nägele, Landratsamt Unterallgäu

KI Übersetzungstool für Leichte Sprache


Früher
  • Externe Übersetzung nötig
  • Wochenlange Wartezeit
  • Barrierefreiheit ungelöst
  • 14 Millionen ausgeschlossen
Mit summ.ai
  • Übersetzung auf Knopfdruck
  • Im eigenen Haus
  • Orientiert an DIN SPEC 33429
  • Mehr Teilhabe
Volker Horn

„Ein Knopfdruck, und der Text ist verständlich aufbereitet. Davon träumt jeder.“

Volker Horn, Kreisverwaltung Ostholstein

Stimmen aus der Praxis

Das sagen die, die täglich damit arbeiten

„Ich erstelle einen Artikel im CMS und nach dem Speichern genügt ein Klick auf ‚Übersetzen'. Der Vorschlag erscheint nach wenigen Sekunden. Ich lese gegen, passe bei Bedarf an und veröffentliche."

Partho Banerjea

Partho Banerjea

Digitalisierungsbeauftragter, Gemeinde Neu Wulmstorf

„Texte in Einfacher Sprache standen bei uns schon lange auf der Agenda, waren bisher jedoch schwer umzusetzen. Mit dem summ.ai Live-Übersetzer gelingt uns das nun endlich auf Knopfdruck, schnell, unkompliziert und ohne zusätzlichen Aufwand."

Arno Eggers

Arno Eggers

Leitung Munich Startup und Gründer von FRAME BY FRAME

„Das ist mein absolutes Lieblingswerkzeug! Besonders die Möglichkeit, ein eigenes Erklärungsglossar aufzubauen, erleichtert die Arbeit enorm."

Dr. Susanne Vielhauer

Dr. Susanne Vielhauer

Öffentlichkeitsarbeit und Soziale Medien, Büro des Oberbürgermeisters, Stadt Aschaffenburg

„Für uns bedeutet Inklusion, dass allen Menschen, die im Kreis Ostholstein leben, ein barrierefreier Zugang zu allen Informationen gewährt wird. summ.ai war genau das, worauf wir gewartet haben. Davon träumt jeder: ein Knopfdruck, und der Text ist verständlich aufbereitet."

Volker Horn

Volker Horn

Beauftragter für Inklusionsfragen, Kreis Ostholstein

„Ich verwende in meiner täglichen Arbeit kein Werkzeug, das so einfach zu bedienen ist und mir parallel so enorm viel Arbeit abnimmt. Danke dafür!"

Bella Krug

Bella Krug

Redakteurin Newsdesk, Sparkassen-Finanzgruppe
 „ Die Übersetzung in einfache Sprache per Script-Tag erspart uns extrem viel redaktionelle Arbeit und schafft einen echten Mehrwert bei den Bürgerinnen und Bürgern." 
Luka Jakobovic

Luka Jakobovic

Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen
„Mit summ.ai schaffen wir es, komplexe Verwaltungsprozesse schneller zu strukturieren und verständlicher zu machen – für Mitarbeitende wie für Bürgerinnen und Bürger. Besonders überzeugt uns die Möglichkeit, Prozesse effizient zu modellieren und dabei Transparenz und Qualität gleichermaßen zu steigern. So bringen wir Prozessarbeit in der Verwaltung auf ein neues, praxisnahes Niveau." 
Nick Bartsch

Nick Bartsch

Projektmanager E-Government, Stadt Nettetal

„Es fühlt sich nicht nach klassischer  Kunden‑Anbieter‑Beziehung an, sondern nach partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Die kurzen Wege und der offene Austausch machen es leicht, das Tool gemeinsam praxisnah weiterzuentwickeln." 

Sophie Armbruster

Sophie Armbruster

Prozessmanagerin, Stadt Metzingen

„Durch den Einsatz von summ.ai haben wir die Zeit für Prozessanalysen und -notationen halbiert, einen standardisierten Ablauf eingeführt und die Qualität der Analysen erhöht. Als Pilotprojekte haben wir hierfür den Onboarding-Prozess, die Schuleingangsuntersuchung und das gesamte Prozessmanagement analysiert und optimiert." 

Luka Jakobovic

Luka Jakobovic

Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen

„Es ist so easy wie eine Sprachnachricht. Dadurch gewinnen wir wertvolle Zeit, die wir an anderer Stelle gut gebrauchen können." 

Sebastian Lamers

Sebastian Lamers

Prozessmanagement, Stadt Emmerich am Rhein

„Prozessmanagement ist endlich so logisch und unkompliziert, wie es sein sollte. Der Fokus liegt endlich wieder auf dem Wesentlichen."

Jan Keppler

Jan Keppler

Geschäftsbereichsleiter Digitalisierung & IT, Stadt Metzingen
„Weniger Aufwand in der Modellierung bedeutet mehr Zeit für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse. Besonders beeindruckt uns, wie schnell sich summ.ai weiterentwickelt und welches Potenzial in der gemeinsamen Zusammenarbeit steckt." 
Jelena Marczinzik

Jelena Marczinzik

Teamleitung Zentrales Prozessmanagement, Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Wenn eine KI Prozesse schnell visualisiert, entsteht Transparenz und damit die Grundlage für nachhaltige Verbesserungen.

Beatrice Keil

Beatrice Keil

Koordinatorin Digitalisierungsvorhaben, Landkreis Elbe-Elster
„Der unternehmensweite Einsatz von summ.ai bringt uns weiter auf dem Weg einer zugänglichen Sprache von und für alle! Die Übersetzung wird mit einem einfach zu bedienenden Tool schnell und direkt erstellt."
Monika Deyle

Monika Deyle

Leitung Unternehmensentwicklung, Paulinenpflege Winnenden e.V.

„Mit dem effizienten Tool ist es uns möglich, die Zielgruppen vor allem in Krisensituationen schnell und verständlich zu informieren. Mit den herkömmlichen Methoden wäre dies nicht möglich."

Marcel Schweitzer

Marcel Schweitzer

Ehemaliger Sprecher des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg

„Dank des Sprach-Tools von summ.ai werden wir unsere Fahrgäste in Zukunft unkompliziert und verständlich über Reiseereignisse informieren können. Die Schnelligkeit und die hohe Textqualität des Tools werden unsere Arbeit sehr erleichtern."

Lars Zweck

Lars Zweck

Fahrgastmarketing und -kommunikation, Product Owner Störfallkommunikation, Deutsche Bahn

„Die Tatsache, Texte auf Knopfdruck übersetzt zu bekommen, finde ich grandios. Arbeitsschritte müssen nicht an Kolleg:innen oder externe Dienstleister vergeben werden."

Minne Heuer

Minne Heuer

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kreis Ostholstein

„Die Implementierung des Live-Übersetzers auf unserer Website hat für uns einen entscheidenden Mehrwert geschaffen. Wir stellen sicher, dass alle Bürger ohne sprachliche Hürden Zugang erhalten."

Sabrina Donner

Sabrina Donner

Stabsstellenleitung Digitalisierung, Lkr. Lüchow-Dannenberg
Ausgezeichnet

Nicht nur wir finden das gut

1. Platz beim KGSt Innovation:Award 2025 in Karlsruhe, im direkten Vergleich mit sechs GovTech-Lösungen.

Ausgewählt für den Agentic AI Hub des BMDS, als eines von zehn Startups aus rund 400 Bewerbern. Sieben Kommunen aus fünf Bundesländern erstellten in zwölf Wochen 583 Prozessmodelle.

583Prozessmodelle in 12 Wochen
95 %Zufriedenheit der Kommunen
65 %produktiv in unter 4 Wochen
7Kommunen aus 5 Bundesländern
Warum wir das tun

Es fing mit einem Brief an, den jemand nicht lesen konnte

Eine Angehörige unserer Gründerin ist auf Leichte Sprache angewiesen. Jahrelang blieb sie von Texten ausgeschlossen, die sie eigentlich betrafen. Behördenpost, die über ihr Leben entschied, in einer Sprache, die nicht für sie gemacht war.

Daraus wurde 2022 ein Unternehmen. Heute sind wir über 20 Menschen mit Sitz in München, und das Ziel ist dasselbe geblieben: Behördenpost, die jeder versteht, und Abläufe, die für alle funktionieren. Für die, die in der Verwaltung arbeiten, und für die, die auf sie angewiesen sind.

Geprüfte Sicherheit

Was Ihre IT wissen muss.

100 % DSGVO-konform

AVV nach Art. 28 DSGVO. Keine Weitergabe Ihrer Daten. Kein Training der Basismodelle mit Kundendaten, ein vollständiger Trainingsausschluss ist vertraglich vereinbar.

Made in Germany

Unternehmenssitz in Deutschland, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland und der EU.

ISO 27001

Betrieb bei Cloud-Anbietern mit ISO-27001-Zertifizierung.

Persönlicher Support

Dedizierte Bestandskundenbetreuung, kein Ticket-System.

Häufige Fragen

Schnelle Antworten

Was ist summ.ai?

summ.ai entwickelt KI Software für den öffentlichen Sektor: die KI Prozessmanagement Software und das KI Übersetzungstool für Leichte Sprache. Gegründet 2022 in München, im Einsatz bei +300 Organisationen.

Für wen ist summ.ai geeignet?

Für alle Organisationen, die Abläufe festhalten oder Texte verständlich machen wollen: Kommunen und Behörden, Kliniken und soziale Einrichtungen, Hochschulen und Unternehmen.

Braucht man BPMN-Kenntnisse für summ.ai?

Nein. Sie beschreiben Ihren Ablauf in eigenen Worten, per Sprache oder Text, und die KI erstellt daraus ein BPMN-2.0-Modell.

Wie lange dauert die Einführung von summ.ai?

In der Regel wenige Tage. Im Agentic AI Hub des BMDS waren 65 Prozent der beteiligten Kommunen in unter vier Wochen produktiv.

Was kostet summ.ai?

Das hängt von Produkt, Nutzerzahl und Einsatzumfang ab. Im Termin klären wir Ihren Bedarf, anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Wie schützt summ.ai meine Daten, und wie läuft die Beschaffung?

summ.ai schließt mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Anwendungsdaten werden in Deutschland und der EU verarbeitet, bei Cloud-Anbietern mit ISO-27001-Zertifizierung, für die KI Prozessmanagement Software zusätzlich mit BSI-C5-Testat. [Beschaffungsweg ergänzen, z. B. über den Marktplatz DEUTSCHLAND.DIGITAL.]
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Viele der +300 Organisationen, die mit uns arbeiten, haben genau so angefangen. Ganz ohne Verkaufsdruck und ohne Nachfassanrufe im Wochentakt. Wenn Sie mögen, bringen Sie einen echten Prozess oder Text mit, und wir zeigen Ihnen, was daraus wird.

60 Minuten für das KI Prozessmanagement, 45 Minuten für Leichte Sprache.
Beides kostenlos und an Ihren eigenen Inhalten.

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