Und sie verdient Werkzeuge, die das ernst nehmen. Wir machen Prozesse sichtbar und Sprache verständlich, damit wieder Zeit bleibt für das, weshalb Sie angefangen haben.
summ.ai baut KI für eine Verwaltung, die effizient und menschlich zugleich ist. Dafür gibt es zwei Produkte für den öffentlichen Sektor: die KI Prozessmanagement Software, die Verwaltungsprozesse erfasst und messbar macht, und das KI Übersetzungstool für Leichte Sprache, das Amtsdeutsch in Sprache verwandelt, die jeder versteht.

Mit summ.ai arbeiten +300 Organisationen: Kommunen, Landkreise, Behörden, Hochschulen, Kliniken, soziale Einrichtungen und Unternehmen.





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Weil wir täglich mit Menschen wie Ihnen sprechen. Und weil einige von uns selbst in einer Verwaltung gearbeitet haben.
Die Ablaufbeschreibung heißt „Prozess_final_NEU_2.docx“. Und die Vertretung fragt trotzdem jeden Morgen nach.
Ein Aufklärungsbogen, den niemand versteht, hilft niemandem. Auch nicht juristisch.
Die Prüfungsordnung lesen die meisten erst, wenn es zu spät ist. Und wie die Einschreibung wirklich läuft, weiß nur das Sekretariat.
Das QM-Handbuch ist von 2019. Und die Produktinfos versteht nur, wer sie geschrieben hat.
Irgendwo in Ihrer Verwaltung sitzt jemand, der weiß, wie ein Antrag wirklich läuft. Aufgeschrieben hat es nie jemand. Und irgendwo davor sitzt ein Mensch, der seinen Bescheid zum dritten Mal liest und immer noch nicht versteht, was er jetzt tun soll.
Beides passiert nicht, weil jemand schlecht arbeitet. Es passiert, weil die Werkzeuge fehlen.
Das sind keine Zukunftsprobleme. Das ist Montagmorgen.
Ein großes Wort für eine einfache Sache: Jeder Mensch sollte spüren, dass Verwaltung für ihn da ist und nicht gegen ihn. Die Sachbearbeiterin, die weniger erklären muss und mehr helfen kann. Der Bürger, der seinen Bescheid beim ersten Lesen versteht. Daran messen wir uns.
Beide entwickelt für den öffentlichen Sektor, beide Made in Germany. Beide sofort einsetzbar.
Sie beschreiben einen Ablauf so, wie Sie ihn einer neuen Kollegin erklären würden. Die KI baut daraus ein fertiges BPMN-2.0-Modell und rechnet aus, was der Prozess kostet. So sehen Sie auf einen Blick, wo sich Digitalisierung lohnt. BPMN-Kenntnisse brauchen Sie dafür nicht.

Ein Bescheid, ein Klick, ein Text, den Menschen verstehen. Auf der Website, im Dokument oder direkt im Redaktionssystem. In Leichter Sprache, Einfacher Sprache und 51 Fremdsprachen. Die KI liefert den Entwurf, die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.

So erleben es unsere Kunden.

„Was sonst Monate dauert, ist jetzt in unter zwei Stunden erledigt.“
Amelie Nägele, Landratsamt Unterallgäu

„Ein Knopfdruck, und der Text ist verständlich aufbereitet. Davon träumt jeder.“
Volker Horn, Kreisverwaltung Ostholstein
„Ich erstelle einen Artikel im CMS und nach dem Speichern genügt ein Klick auf ‚Übersetzen'. Der Vorschlag erscheint nach wenigen Sekunden. Ich lese gegen, passe bei Bedarf an und veröffentliche."
Partho Banerjea
Digitalisierungsbeauftragter, Gemeinde Neu Wulmstorf„Texte in Einfacher Sprache standen bei uns schon lange auf der Agenda, waren bisher jedoch schwer umzusetzen. Mit dem summ.ai Live-Übersetzer gelingt uns das nun endlich auf Knopfdruck, schnell, unkompliziert und ohne zusätzlichen Aufwand."
Arno Eggers
Leitung Munich Startup und Gründer von FRAME BY FRAME„Das ist mein absolutes Lieblingswerkzeug! Besonders die Möglichkeit, ein eigenes Erklärungsglossar aufzubauen, erleichtert die Arbeit enorm."
Dr. Susanne Vielhauer
Öffentlichkeitsarbeit und Soziale Medien, Büro des Oberbürgermeisters, Stadt Aschaffenburg„Für uns bedeutet Inklusion, dass allen Menschen, die im Kreis Ostholstein leben, ein barrierefreier Zugang zu allen Informationen gewährt wird. summ.ai war genau das, worauf wir gewartet haben. Davon träumt jeder: ein Knopfdruck, und der Text ist verständlich aufbereitet."
Volker Horn
Beauftragter für Inklusionsfragen, Kreis Ostholstein„Ich verwende in meiner täglichen Arbeit kein Werkzeug, das so einfach zu bedienen ist und mir parallel so enorm viel Arbeit abnimmt. Danke dafür!"
Bella Krug
Redakteurin Newsdesk, Sparkassen-Finanzgruppe
Luka Jakobovic
Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen
Nick Bartsch
Projektmanager E-Government, Stadt Nettetal„Es fühlt sich nicht nach klassischer Kunden‑Anbieter‑Beziehung an, sondern nach partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Die kurzen Wege und der offene Austausch machen es leicht, das Tool gemeinsam praxisnah weiterzuentwickeln."
Sophie Armbruster
Prozessmanagerin, Stadt Metzingen„Durch den Einsatz von summ.ai haben wir die Zeit für Prozessanalysen und -notationen halbiert, einen standardisierten Ablauf eingeführt und die Qualität der Analysen erhöht. Als Pilotprojekte haben wir hierfür den Onboarding-Prozess, die Schuleingangsuntersuchung und das gesamte Prozessmanagement analysiert und optimiert."
Luka Jakobovic
Digitalisierung & Prozessmanagement, Stadt Memmingen„Es ist so easy wie eine Sprachnachricht. Dadurch gewinnen wir wertvolle Zeit, die wir an anderer Stelle gut gebrauchen können."
Sebastian Lamers
Prozessmanagement, Stadt Emmerich am Rhein„Prozessmanagement ist endlich so logisch und unkompliziert, wie es sein sollte. Der Fokus liegt endlich wieder auf dem Wesentlichen."
Jan Keppler
Geschäftsbereichsleiter Digitalisierung & IT, Stadt Metzingen
Jelena Marczinzik
Teamleitung Zentrales Prozessmanagement, Hanse- und Universitätsstadt RostockWenn eine KI Prozesse schnell visualisiert, entsteht Transparenz und damit die Grundlage für nachhaltige Verbesserungen.
Beatrice Keil
Koordinatorin Digitalisierungsvorhaben, Landkreis Elbe-Elster
Monika Deyle
Leitung Unternehmensentwicklung, Paulinenpflege Winnenden e.V.„Mit dem effizienten Tool ist es uns möglich, die Zielgruppen vor allem in Krisensituationen schnell und verständlich zu informieren. Mit den herkömmlichen Methoden wäre dies nicht möglich."
Marcel Schweitzer
Ehemaliger Sprecher des Senats der Freien und Hansestadt Hamburg„Dank des Sprach-Tools von summ.ai werden wir unsere Fahrgäste in Zukunft unkompliziert und verständlich über Reiseereignisse informieren können. Die Schnelligkeit und die hohe Textqualität des Tools werden unsere Arbeit sehr erleichtern."
Lars Zweck
Fahrgastmarketing und -kommunikation, Product Owner Störfallkommunikation, Deutsche Bahn„Die Tatsache, Texte auf Knopfdruck übersetzt zu bekommen, finde ich grandios. Arbeitsschritte müssen nicht an Kolleg:innen oder externe Dienstleister vergeben werden."
Minne Heuer
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kreis Ostholstein„Die Implementierung des Live-Übersetzers auf unserer Website hat für uns einen entscheidenden Mehrwert geschaffen. Wir stellen sicher, dass alle Bürger ohne sprachliche Hürden Zugang erhalten."
Sabrina Donner
Stabsstellenleitung Digitalisierung, Lkr. Lüchow-Dannenberg1. Platz beim KGSt Innovation:Award 2025 in Karlsruhe, im direkten Vergleich mit sechs GovTech-Lösungen.
Ausgewählt für den Agentic AI Hub des BMDS, als eines von zehn Startups aus rund 400 Bewerbern. Sieben Kommunen aus fünf Bundesländern erstellten in zwölf Wochen 583 Prozessmodelle.
Eine Angehörige unserer Gründerin ist auf Leichte Sprache angewiesen. Jahrelang blieb sie von Texten ausgeschlossen, die sie eigentlich betrafen. Behördenpost, die über ihr Leben entschied, in einer Sprache, die nicht für sie gemacht war.
Daraus wurde 2022 ein Unternehmen. Heute sind wir über 20 Menschen mit Sitz in München, und das Ziel ist dasselbe geblieben: Behördenpost, die jeder versteht, und Abläufe, die für alle funktionieren. Für die, die in der Verwaltung arbeiten, und für die, die auf sie angewiesen sind.
AVV nach Art. 28 DSGVO. Keine Weitergabe Ihrer Daten. Kein Training der Basismodelle mit Kundendaten, ein vollständiger Trainingsausschluss ist vertraglich vereinbar.
Unternehmenssitz in Deutschland, Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland und der EU.
Betrieb bei Cloud-Anbietern mit ISO-27001-Zertifizierung.
Dedizierte Bestandskundenbetreuung, kein Ticket-System.
Viele der +300 Organisationen, die mit uns arbeiten, haben genau so angefangen. Ganz ohne Verkaufsdruck und ohne Nachfassanrufe im Wochentakt. Wenn Sie mögen, bringen Sie einen echten Prozess oder Text mit, und wir zeigen Ihnen, was daraus wird.
60 Minuten für das KI Prozessmanagement, 45 Minuten für Leichte Sprache.
Beides kostenlos und an Ihren eigenen Inhalten.
Lieber erst schreiben? Kontakt aufnehmen